Виртуална

библиотека

на счетоводителя
Актуална нормативна уредба
в областта на счетоводното,
данъчното и осигурителното законодателство.
Формуляри, калкулатори и примерни
образци на документи, необходими
в работата на всеки счетоводител.
http://www.account-bg.info/balansi/index.php


ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА СЕКРЕТАР, Код по НКПД: 41202001


ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
СЕКРЕТАР
Клас по НКПД: административен персонал, Код по НКПД: 41202001

I. ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1. Характеристика на работата:
Осъществява техническото обслужване на прекия си ръководител като отговаря на телефонни обаждания, получава, изпраща и предава факсове, набира и оформя текстовете на документи, води протоколи от заседания.
2. Основни задължения:
- осигурява изпълнението на разпорежданията на ръководителя;
- уведомява ръководителя за получени телефонни обаждания;
- съставя график за срещите на ръководителя и осигурява присъствието на поканените или повикани от него лица;
- осъществява телефонна връзка или конферентна връзка между ръководителя и лицата, с които той желае да разговаря;
- размножава писмени материали в необходимия брой екземпляри;
- набира и оформя текстовете на документи съобразно дадените му указания;
- представя за подпис на ръководителя документи;
- осигурява необходимата на ръководителя информация, документи, канцеларски материали;
- следи за чистотата, приятния вид на кабинета на ръководителя и за чистотата на своето работно място;
- следи за техническото състояние на ползваната техника и при необходимост взема мерки за своевременното отстраняване на повредите;
- получава и предава на ръководителя адресираната до него кореспонденция;
- получава, изпраща и предава факсове и телекси;
- пази в тайна сведенията, станали му известни при или по повод изпълнение на служебните му задължения;
- получава документи от деловодството и предава подписаните от ръководителя документи за извеждане от деловодството;

II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ
При изпълнение на задълженията си носи:
1. отговорност за качеството на извършваната работа;
2. материална отговорност във връзка с опазването на повереното му имущество;
3. отговорност за техническото състояние на поверената му техника (телефон, факс, компютър, принтер, копирна техника и т. н.);
4. отговорност за опазване на поверителната информация;
5. отговорност за спазване правилата за противопожарна безопасност.

III. ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Йерархически:
В ежедневната работа е подчинена на прекия си ръководител.
2. Отчетност:
Работата се отчита пред прекия му ръководител.

IV. ЗАДЪЛЖЕНИЯ ВЪВ ВРЪЗКА С УСЛОВИЯТА НА ТРУД
1. Задължения във връзка с правилата за здравословни и безопасни условия на труд:
Работникът (служителят) е длъжен да спазва утвърдените в предприятието правила за здравословни и безопасни условия на труд.

V. ОСНОВНИ ДОКУМЕНТИ, КОИТО РАБОТНИКЪТ (СЛУЖИТЕЛЯТ) ТРЯБВА ДА
ПОЗНАВА
1. Кодекс на труда;
2. Закон за държавния протокол;
3. Правилник за вътрешния трудов ред;
4. Правила за здравословни и безопасни условия на труд;
5. Други вътрешни актове на предприятието.

VI. ПРОФЕСИОНАЛНА ЕТИКА
Зачита личното достойнство и правата на всеки ръководител, работник или служител в предприятието. При изпълнение на своите задължения не разпространява информация от личен характер, която би могла да накърни личното достойнство на ръководител, работник или служител в предприятието. Работникът (служителят) е длъжен да бъде лоялен към работодателя, като не злоупотребява с неговото доверие и не разпространява поверителни за него сведения, както и да пази доброто име на предприятието.

VII. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образователни изисквания за длъжността: средно образование.
2. Квалификационни изисквания за длъжността: стенограф, машинопис.
3. Други изисквания за длъжността: ....................................
Чужд език: владеене на английски език
Компютърна грамотност и умения: Word, Excel, Internet ;
4. Личностни качества: толерантност, дискретност, комуникативност, лоялност, умение за работа в екип;
Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията, произтичащи от нормативни или структурни промени.

Изготвил: ................
(подпис)

Утвърдил: ......................
(подпис и печат на работодателя)

Запознат съм с (имам екземпляр от) длъжностната характеристика.

Дата: ......................
Работник (служител): ..........................................................................................................
(име, презиме, фамилия)

Подпис на работника (служителя): .......................................